孝感新手学会计——结账

所谓结账，是指在把一定时期内发生的全部经济业务登记人账的基础上，按规定的方法将各种会计账簿的记录进行小结，计算并记录本期发生额和期末余额。为了正 确反映一定时期内在账簿中已经记录的经济业务，总结有关的经济活动和财务状况，为编制会计报表提供资料，各单位应在会计期末进行结账。各单位必须按一定的 程序和方法做好结账工作。
　　业务要点
　　1.结账的方法
　　(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末 余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余 额。
　　(2)对于现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”’字样，在下面再划一条单红线。
　　(3)对于需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如产晶销售收入、成本明细账等，每月结账时，应在“本门合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发 生额，登记和月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月未的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下 划双红线。
　　(4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账日，要将所有总账账户结计全年 发生额和年末余额，存摘要栏内注明“本年合计”。产样，并在合计数下划一双红线，对于采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结账时，应当汇编一 张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
　　(5)对于需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，那么这笔记录的金额就是本月发生额，结账时只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。
　　结账划线的目的是为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期间的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》的规定，月结划单线，年结划双线;划线时，应划红线;划线应划通栏线，不应只红本账贞中的金额部分划线。
　　2.结账的主要程序
　　为了总结一定时期内，如月份、季度和年度经济活动的情况，企业必须按月、季、年进行结账。简单地说，结账就是结清账目，即把一定时期内所发生的经济业 务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制会计报表，分清上下期会计记录和分期继 续核算。结账的主要程序包括以下几个步骤。
　　(1)做好结账前的准备工作
　　①认真检查本期内日常发生的经济业务是否已经全部记入了有关账簿，若有遗漏，应补记。注意只有在上述前提下，才能结账手续，既不允许为了赶编报表提前结账，也不能把结账工作有意推迟。
　　②对于应由本期承担的费用和收入，按权责发生制的要求填制凭证登记入账;对于不应由本期承担的费用和收入，本期不考虑。例如，本期的“待摊费用”和“预提费用”，须按一定比例摊配或预提，计入本期成本或费用。
　　③结轱应结转的账目。例如，期末制造费用应结转记入“生产成本”账户;本期完工产品应由“生产成本”结转至“产成品”。
　　④检查应由本期清偿的债权、债务是否办妥清偿手续。例如，已记入“应交税费”账户的欠税，应及时上交;月终催收各项应收款项。
　　⑤检查应由本期提存的款项是否如数提存。例如，应交消费税和所得税是否计算提存，记入“应交税费”账户。
　　⑥认真对账，以保持账面记录正确，做到账证相符、账账相符和账实相符，以便提供真实可靠的会计信息。
　　(2)结出所有账户本期发生额和余额
　　(3)编制本期发生额余额对照表进行试算平衡
　　(4)划线结账，将期末余额结转入下期
　　结账工作是在月份、季度和年度终了时进行的，因此有月结、季结和年结，一·般采用划线结账法。
　　应用实务
　　1.年终结账的步骤
　　年终清理完毕，在账目核对相符的基础上即可进行年终结账。年终结账工作一般分为三个步骤，即年终转账、结清旧账和记入新账。
　　(1)年终转账
　　①计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数，结出12月月末的余额。
　　②编制结账前的“资产负债表”，并试算平衡。
　　③按年终转账办法填制12月31日的记账凭证，并记入有关账户。
　　(2)结清旧账
　　①将转账后无余额的账户结出全年累计数，然后在下面划双红线，表示本账户已令部结清。
　　②对年终有余额的账户，在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样，再在下面划双红线，表示年终余额已转入新账，结束旧账。
　　(3)记入新账
　　根据本年度各账户余额，编制年终决算的“资产负债表”和有关明细表，按表列出各账户的年终余额数，不编制记账凭单，直接记入新年度相应的各有关账户，并在“摘要”栏内注明“上年结转”字样，以区别新年度发生数。
　　2.账户余额的结转
　　对于年末终了结账时有余额的账户，将其余额直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方。因为既然年末是 有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了。否则，就无法体现有余额的账户和无余额的账户的区别。
　　对于新会计年度建账的问题，一般来说，总账、日记账和多数明细账心每年更换一次。但是，有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于其中材料品种、规格 和往来单位较多，如果更换新账，其重抄一遍的工作量较大，因此可以跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。
　　在实际工作中，结转账户余额的做法如下。
　　(l)将本账户年末余额以相反的方向入最后一笔账下的发生额内。例如，某账户年末为借方余额，在结账时，将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷 方，则作相反记录)，在摘要栏填明“结转下年”了样，在“借或贷”栏内填“平”字，并在余额栏的“元”位上填列“O”符号，表示账目经结平。
　　(2)在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在“摘要”栏内填明“上年结转”’字样。在次行髓记年末余额，如为借方余 额，填入贷方发生额栏内，反之，记入借方，并存“摘要”栏填明“结辖下年”’字样。同时，在该行的下端加计借、贷各方的总计数，并存该行“摘要”栏内填列 “总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“O”号，以示账目已结平。