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日企工作谨记:一要义是准时

83 2016-07-05 16:52:42

学习笔记

  辑导语:看来日本人真的很注重时间啊···

  

  一条规则是要准时。如果有紧急的事情,不得不晚,请立刻通知您要见的人。如果打不了,请别人为您打通知一下。如果遇到了交通阻塞,车上有,要充分利用,通知对方要晚一点到。如果是对方要晚点到,您将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室在对方到来之前休息一下。

  

  您到达时,告诉接待员或助理您的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮您脱下外套,您可以问一下放在哪里。

  

  等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管您已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,您可以问助理他的上司什么时候有时间。如果您等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管您对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。

  

  您被引到经理的办公室时,如果是次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手。

  

  般情况下对方都很忙,您要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达您要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

  

  

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来源:厦门一线教育
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