安康办公应用培训?办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支,主要是为了帮助人们在平时的工作中方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。
办公应用,有这些!
办公自动化这个词相信大家都很熟悉,其英文名字是Office Automation,简称OA。80年代初,国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化基本就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购买电脑就是为了打印文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。
安康办公应用培训:
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1. 启动Excel
首先,双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 然后打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹。
2.给单元格重新命名
可以采用下面两种方法: (1)鼠标单击某单元格,再用鼠标选中右上角名字,输入新名称即可。(2)选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
3.在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果想要选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
4.修改单元格式次序
选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
5.彻底单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底单元格,可用以下方法:选定想要的单元格或单元格范围,单击“编辑→”命令,这时显示“”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删
除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
6.为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,便捷的方法是双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
7.选定超级链接文本
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。
8.查找
在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星(*)作为通配符,以方便查找操作。那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
9.选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”,“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
10.选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表,可先选个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
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