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会计凭证设计的原则
会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题,总的来说,会计凭证设计应遵循以下原则:
(1)清晰性原则。原始凭证是对经济业务的写实,记帐凭证是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:
①能反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;
②凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;
③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;
④对记帐凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,还要有明细科目的位置;
⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为三联,联给交款人,第二联记帐,第三联为存根,各联颜色应有明显区别并标明各联联次。
(2)经济性原则。经济性原则要求设计者做到:
①尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;②凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观。
(3)统一性原则。统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目,而付款凭证中该栏又称一级科目,或者收款凭证面积大,付款凭证面积小,都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。
(4)有利于加强经济核算和内部控制原则。
自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的需要。
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这些实操会计师要点,留着用!
银行结算业务是以信用收付代替现金收付的业务。是指通过银行帐户的资金转移所实现收付的行为,即银行接受客户委托代收代付,从付款单位存款帐户划出款项,转入收款单位存款帐户,以此完成经济之间债权债务的清算或资金的调拨。会计与出纳人员在日常工作中应该要熟知几种银行结算方式。
1银行汇票
单位或个人,同城或异地,一个月,按实际金额付款,可背书,可转账也可支现,取消500元起点限制。
1、银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由出票银行签发,又其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的款项的票据。
2、适用:先收款后发货或钱货两清的商品,单位和个人均可以适用。
3、实务操作:某公司为取得银行汇票将20000元款项交与银行,并于数日后使用汇票购买商品取得发票价税共计金额11700元,之后将余额退还开户银行,则所做会计分录如下:
(1) 取得银行汇票时:
借:其他货币资金—银行汇票 20000
贷:银行存款 20000
(2) 购买商品并取得发票时:
借:物资采购 10000
应交税金—应交增值税(进项税额)1700
贷:其他货币资金—银行汇票 11700
(3) 将余额退还开户银行时:
借:银行存款 8300
贷:其他货币资金—银行汇票 8300
2商业汇票
单位,同城或异地,提示后10日,分为商业汇票和银行汇票,须具有真实的关系或债权债务关系才能使用。商业汇票付款期限长不超过6个月。
1、商业汇票是出票人签发的,委托付款人在日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。使用商业汇票必须要有真实的关系或债权债务关系。
2、商业汇票的付款期限由双方商定,长不超过6个月。商业汇票的提示付款期限自商业汇票到期日起10日内。
3、分类:按人划分,可以分为商业汇票和银行汇票。
4、特点:
⑴适用范围相对较窄:只适用于企业之间由于先发货后收款或双方约定延期付款的商品。
⑵使用对象相对较少:使用对象条件:一是在银行开立账户,二是具有法人资格。
⑶必须经过。
⑷未到期的商业汇票可以到银行贴现。
⑸同城、异地都可以使用,而且没有结算起点的限制。
3银行本票
单位或个人,同城,2个月,分为定额本票和不定额本票,定额本票面值分别为1000元、5000元、10000元和50000元。可背书,单位不予签发现金本票。
1、银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发凭以转账或提取现金的一种票据。
2、适用:银行本票适用于同一票据交换区域需要支付各种款项的单位和个人。
3、分类:按照金额是否固定可以分为不定额和定额两种。
4、实务操作:同银行汇票的操作,把“其他货币资金—银行汇票”换成“其他货币资金—银行本票”。
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