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实操会计师这些不得不知
结账就是在记账之后,将各账户借方发生额、贷方发生额分别进行合计,然后再结出期初余额,得出期末余额,最后画红线作结。
特别提示:余额的结算
会计所要表述的对象有资产、费用、负债、所有者权益、收入、利润六大部分。这六大部分,按经济内容,每一部分巾有很多会计科目,相应地,有资产类科日、费用类科目、负债类科目、所有者权益类科目(注:利润科目归于所有者权益类科目,这点注意)、收人类科日,着重强调要记住的内容如下:
根据上述表述可知:资产类科目和费用类科目,账户期末余额计算如下:
期初余额 借方发生额 贷方发生额
期末余额=(借方余额)+(借方表示增加) -(贷方表示减少)
负债类、所有者权益类、收人类科日,账户期末余额计算如下:
期初余额 贷方发生额 借方发生额
期末余额=(贷方余额)+(贷方表示增加)- (借方表示减少)
两大群体正好相反。
上面两个期末余额计算公式务必记住,并且不能混淆,因为它们正好相反,否则会引起期末余额的计算错误,不明白其类别时,查阅前面的会计科目表。
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关于实操会计师,这些不得不了解!
会计人该怎样整理会计凭证呢?
财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。
每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。
而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1、会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2、原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
3、记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。
记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。
打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订。
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