潜江实操会计师培训?总账。也称总分类账,是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。
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一、整理凭证
1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。
2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、 无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。
4 、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。
5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫
6、现金和银行存款结转单
7、 采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。
8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。也就是要每笔销售后,要把(1)本单位开出的发票、(2)出库单、(3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。如果是未收款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。
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销售与收款业务
销售原始的起点是哪一步呢?Please想想,如果你要东西,(排除路边摊个耳机这样的,说的是走的正规流程的企业)步是对方的订单吧
1.处理客户订货
企业在收到客户订单之后。应立即编制销货单,列示客户订购的商品名称、规格、数量等,以此作为处理订货的依据。
此时产生的原始凭证有:订单、销货单,其实销货单也就是合同的作用
2.批准赊销
对于赊销业务。在发出商品之前。按照赊销政策调查客户的信用状况。经过合法人员批准客户的赊销额、赊销期。
如果是针对新客户,那么原始凭证会有新客户信用调查情况,客户的资料,赊销单
3.发运商品
发运商品,是该业务循环中出让资产的起点。发出商品时要编制发运凭证作为发货证明。
此时会产生的原始凭证有发运凭证,发货是需要有依据的,跟企业的仓库的出库单属于一类性质的原始票据,可能控制做得好的单位还有装运凭证,就是发货部们和运输部门产生
分录一般为:
借:发出商品
贷:库存商品
4.向客户开出账单并登记销货业务
开出恰当数额账单的关键是实际发货数量和批准的价格。以账单确定向客户收取的货款在销货日记账和应收账款明细账中恰当地记录销售业务。
这个环节也就是说,我给你发货了,我确认多少收入,你需要给我多少钱,也就是确认收入的依据,这个环节的原始凭证有商品价目表,销售发票这些。可以做出来的有收入明细,应收明细。
分录一般为:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
5.定期对账和催收账款
财会部门应定期编制并向客户寄送应收账款对账单,与客户核对账面记录。还要编制应收账款账龄分析表。对已超过正常信用期限的客户以各种方式催收货款。并通知信用管理人员。这个环节相关凭证:对账单,应收账款账龄分析表、应收账款明细账
6.收取货款并记录现金、银行存款收入
处理货款时重要的是要保证全部收入都必须如数、及时地记人现金或银行存款日记账和有关明细账。
根据收款情况
到达这个环节就可以主营业务收入明细账,,银行存款日记账等明细账啦
分录一般为:
借:银行存款
贷:应收账款
7.备抵坏账
按照稳健性会计原则。提取坏账准备。以抵补企业以后发生的坏账损失。
计提坏账需要有计提依据,这个是需要形成原始凭证计算记录的
分录一般为:
借:资产减值损失
贷:坏账准备
8.审批销售退回与折让
通常由销售部门主管根据退货验收单和入库单批准退货。对销售折让同样由具有审批权的销售人员批准后执行,并据此编制贷项通知单。财会部门根据销售退回与折让凭证及时、准确记录。
销售退回与折让,环节会产生的原始凭证有:贷项通知单,退货验收单和入库单
分录一般为:
销售退回:
借:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
贷:应收账款
借:库存商品
贷:主营业务成本
折让跟退回一样冲收入和销项税额,但是不用收回库存商品和冲减成本
9.注销坏账
确认应收款账无法收回时,经管理当局批准后将其注销。由财会人员冲减相应应收账款。财会部门应设置已注销应收账款备查簿。防止以后收回已注销的应收账款出现错弊。
一般会计分录:
借:坏账准备
贷:应收账款
一项销售业务,从无到有,从有到终结,就是这样的一个循环,这个循环里涉及的业务,凭证,就这些。
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