苏州办公应用培训班?办公自动化这个词大家都很熟悉,其英文名为Office Automation,简称OA。80年代初,当国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化几乎就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。 办公自动化离不开办公软件,即俗话说的"打字软件"或"排版软件",目前,在我国较较具代表性的办公软件有三个,它们是:微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
学习攻略:是如何炼成的!
目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,网络化的协同办公也是办公软件发展的趋势。学习方面,其实都比较好学。
实用学习复习方法!
你不可不学的办公软件技巧
巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。
输入大写数字
由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word2000可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。
在Word文档中插入MP3文件
在Word文档插入声音文件,一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”,从“剪贴库”中选取插入。但是,这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件,可打开Word文档,把光标移到你要插入声音文件的位置,选择“插入”菜单下的“对象”选项,在打开的“对象”对话框中,选择“由文件创建”活页卡片,点击“浏览”按钮,从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件,并确定。当“浏览”对话框自动关闭后,点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮,稍等一会儿,插入点就会出现MP3文件的图标,双击它即可播放。但必须说明,在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。
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