贺州实操?记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。笔者结合自己多年的高校会计工作经历,就高校实行会计电算化以后,记账凭证摘要的编写作些探讨,以求抛砖引玉。
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会计实务中文书写要求
(1)要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得用铅笔、圆珠笔(用复写纸复写除外)。红色墨水只在特殊情况下使用。填写支票必须使用碳素笔书写。
(2)文字书写一般要紧靠左竖线书写,文字与左竖线之间不得留有空白部分。
(3)文字不能顶格写,一般要占空格的1/2或2/3。
(4)文字要清晰,要用正楷或行书书写。
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摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
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