镇江办公应用培训?办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支,主要是为了帮助人们在平时的工作中方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。
办公应用,这些东西知道了!
办公自动化,Office Automation,简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
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咱们在平时使用Word2007/2010/2013编辑、打印教案或试卷时,经常要用到“页面设置”命令。一般的操作技巧是:执行“文件→页面设置”菜单命令。其实,咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单,这样能够给咱们的操作带来很大的方便。
起初,打开Word2007/2010/2013,执行“工具→自定义”菜单命令,在弹出的“自定义”对话框中,单击“工具栏”选择卡,在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时,屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏,再单击“命令”选择卡,在“类别”下拉列表框中选择“文件”项,单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后,用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时,会出现“文字”下拉菜单,继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键,然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮,退出设置。
Ctrl+Home快捷键强迫回到前一个单元格
Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表
Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表
按F4快捷键切换相对值为,若原公式为“=A1”,按第一次F4快捷键变为“=$A$1”,按第二次F4快捷键变为“=A$1”,按第三次F4快捷键变为“=$A1”
Ctrl+9隐藏行
Ctrl+0隐藏列
Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+Shift+0取消隐藏列
Ctrl+End到区域的结束处
Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)
CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&
SHIFT+F2插入单元格批注
CTRL+R把左边的单元格复制过来
ALT+=,相当于输入SUM函数
CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换
ALT+Enter在单元格编辑状态,可强制换行
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