徐州办公软件培训机构？办公自动化的发展历程：1985年―1993年的起步阶段是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等)，但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。1993年-2002年的应用阶段随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工的工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
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会议对于任何一个企业都是重要的。会议的形式随着网络的发展也变得多样化，除了传统的会议外，还出现了网络会议、视频会议等新型会议方式。实际应用中，建议对于相隔较远的部门，如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议，因为这样既对网速没有过高的要求，也可以满流的需求。对于那些处于同一个大厦的各部门，建议使用视频会议，因为加入多媒体的功能，可以使会议气氛更贴近传统会议的效果，而且交流也更人性化，同时也可以得到局域网的高速率支持。
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