徐州办公自动化培训中心

　　徐州办公自动化培训中心？目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助，办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件 这些知识你知道吗?

　　PPT打不开

　　版本后缀解决：

　　1、ppt文件打不开，提示“powerpoint无法从D:\\演示文档.ppt读取大纲。未安装该文件类型的文本转换程序。”如果电脑是安装Office2003版本。而PPT文档在另一台机上是可以打开，说明该文档没有损坏。只是文档的版本打开方式不同，因为Office2003和Office2007生成的文档后缀名不一样office2003版本的后缀名是(.ppt)而office2007后缀名是(.pptx)将“演示文档.ppt”复制一份并把它改名为“演示文档.pptx”，再次双击高版本“演示文档.pptx”打开文档问题解决。

　　2、如果在打开PPT时，提示“无法打开某某文件名，缺少部分文件”，复制的PPT文件中包含图片、音频或其它附件信息，但仅仅是复制了该PPT文件的快捷方式，并没有将所关联的附件一起复制就会导致PPT打不开的错误提示。重新找到与该PPT文件相关联的附件一同复制，图片背景、音频文件、flash等等，保持复制的文件文件名称不变即可。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　WPS如何排版拼音显示位置随意变换：修正拼音错误

　　即在题面中输入错误的拼音，让学生找出并修正。在种效果的基础上，把部分正确的拼音改成错误的，只需要调整一下个别拼音即可。如要把刚才拼音中“渔”字的拼音由(yú)改成(yǘ)。

　　首先，把刚才的拼音下面添加上相应的汉字，这里为了排版方便，我们不用系统自带的“拼音指南”的格式(系统自带格式是用“域”来实现的，不便于排版和调整)，而是直接在拼音的下一行相应位置添上对应的汉字。然后，在文档空白处输入一个“驴”字，选中它，并调出“拼音指南”设置面板，在拼音编辑框中复制“驴”字拼音的韵母部分(即“ǘ”)，按“取消”退出设置面板，删除刚才输入的“驴”字。到题面中，删除“渔”字拼音的韵母部分，替换为刚刚复制来的“ǘ”，错误的拼音输入完成!

　　小编简单的介绍了“徐州办公自动化培训中心？”!大家可以参考参考。学习办公软件关键在于你的思路是否清晰，不管是用Word写文章，还是用Excel做数据统计和分析，亦或是用PowerPoint视觉化呈现观点，如果你不能用一种结构化的方式来呈现你的思路，分解你的问题，那么这些所谓的提升效能的办公软件不但不会让你如虎添翼，反而会成为你的累赘。