徐州办公自动化培训班?作为文职人员,office办公软件的学习已经越来越重要了。相信很多人在平时的工作中,都清楚自己的薄弱环节,也不停的告诉自己要加强学习,今天就让厚学小编为大家简单的介绍一些办公软件的相关知识吧!
办公软件 这些知识要掌握
Project2000实战实用技巧
1、将整一个项目的任务汇总
在Microsoft Project2000里面,大家能够非常容易地在单个任务线上显示整一个项目的多个甘特图。
在“格式”菜单上,使用鼠标单击“版式”这一个选项,再单击“总是将条形图上卷显示于摘要任务里面”。
2、获取得到更加多的工具提示
现在,大家能够直接在附加的MicrosoftProject用户界面区域获取得到工具提示信息。指向时间刻度上的任何地方就可以直接在“工具提示”里面显示日期信息。指向单元格里面被截断的信息就可以在“工具提示”里面显示这一个单元格完整的内容。
办公软件需要了解的知识
excel中查找替换的功能
步:假如说大家想要将“领用用品”栏里面红底白字的“订书机”通通都修改成为黄底黑字的“铅笔”,我们只需要执行线面的操作就可以了,首先我们先选定“领用用品”数据所在的单元格区域。按下“Ctrl+H”的组合键,从而打开名字叫做“查找和抉择”的对话框,使用鼠标单击“选项”。
第二步:在“查找内容”对话框里面输入“订书机”这一个词语,然后继续使用鼠标单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头,选择“从单元格选择格局”这一个选项,接着单击选择现有单元格中的格式就可以了。
第三步:在“替换为”框里面输入“铅笔”这一个词语,接下来我们使用鼠标单击右侧的“格式”,在自动弹出的“单元格格式”对话框里面设置黄底黑字格式,最后单击“确定”按钮就可以了。
第四步:最后我们继续使用鼠标单击“全部替换”按钮,就可以完成替换操作了。
在这里大家都需要注意一点,那就是Excel的查找功能仅仅只支持两个通配符而已,也就是星号“*”以及问号“?”这两者,千万不要忘记哟。
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