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办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较具代表性的办公软件有三个，分别是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
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在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的单元或区域，只需在Excel顶部的“名称框”输入单元或区域的名称。“名称框”显示出了当前被选中单元的名称，点击旁边箭头得到的下拉列表显示出了通过名称框查找单元的历史记录。如果要命名某个单元或区域，选择菜单“插入/名称/定义”，先输入单元的名称，再输入单元位置，最后点击“确定”。如果要跳转到另一工作表的特定单元，只需在单元的名称前面加上工作表名称和感叹号，例如“Sheet3!D38”。另外，按F5键可打开“定位”对话框，进行复杂的定位和选择操作。
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