扬州办公应用培训中心

　　扬州办公应用培训中心？在日常工作中，例如文案，财务，人事行政等等岗位，会经常使用到办公类软件，无论是统计数据，文字录入，广告撰写等等都离不开它，办公软件为我们的工作带来了许多便利。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件 这些知识你知道吗?

　　计算机软件升级实用技巧:怎样让系统打上补丁

　　同学们对ServicePack(简写为SP)一定不会陌生吧!它就是微软每隔一段时间就要推出的补丁包的集合软件。微软的操作系统及软件产品漏洞很多，微软不得不频繁地发布各种Hotfix(通常称为修补程序)来进行修补，但对一般用户来说，要查看自己的电脑是否安装了某个Hotfix是一件麻烦事，下载安装各种Hotfix也很繁琐，微软为了解决问题，就开始发布SP补丁包，SP补丁包中包含有SP发布日期前所发布的所有Hotfix。也就是说，Hotfix是针对某一个问题的单一补丁，SP包含SP发布日期前的所有Hotfix补丁。因此，只要你下载并安装了SP补丁包，就不需要再去下载安装SP发布日期前的Hotfix了。SP补丁包按发布日期的先后顺序排列，这样便有了SP1、SP2、SP3……等等。

　　针对Windows操作系统的SP补丁包是可叠加补丁包，也就是说SP2中已包含有SP1中的所有补丁，SP3中已包含有SP2、SP1中的所有补丁，以此类推，如Windows2000现在就有SP1、SP2、SP3、SP4补丁包。不过，Office产品的SP补丁包是不可叠加补丁包，比如SP2只包含有SP1发布日期以后到SP2发布日期前这一段时间内的所有补丁，以此类推。因此，对于Windows产品来说，用户只需下载并安装的SP补丁包即可。而对于Office产品则必须下载并安装所有的SP补丁包，这一点务必要注意。

　　办公软件需要了解的知识

　　XP打开WPS文档成乱码解决方法

　　Office2000也有WPS文档转换器，不过如果使用的是默认的安装方式，Office2000不会自动安装WPS转换器。WordXP在安装时自动安装了WPS转换器，可以打开WPS文档时又会出错。

　　所以，找一张Office2000的安装盘，在光盘的PFilesCommonMSSharedTextConv文件夹下找到一个名为Wps2word.exe的可执行文件(OfficeXP安装盘找不到该文件)，双击后，程序会自动判断你有没有安装过转换器，如果没有安装，程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是OfficeXP用户)，建议先将其卸载，然后选择重新安装转换器。

　　安装后重启系统，打开Word2000或WordXP，在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPSDOS导入”和“WPSfiles”两个选项，使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS2000/WPSOffice文档。

　　需要说明的是，转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来，但可能会导致一部分排版格式的变化，只需重排一下文档就可以了。

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