扬州办公自动化培训班

　　扬州办公自动化培训班？目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助，办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件 这些知识要掌握

　　PPT打不开

　　版本后缀解决：

　　1、ppt文件打不开，提示“powerpoint无法从D:\\演示文档.ppt读取大纲。未安装该文件类型的文本转换程序。”如果电脑是安装Office2003版本。而PPT文档在另一台机上是可以打开，说明该文档没有损坏。只是文档的版本打开方式不同，因为Office2003和Office2007生成的文档后缀名不一样office2003版本的后缀名是(.ppt)而office2007后缀名是(.pptx)将“演示文档.ppt”复制一份并把它改名为“演示文档.pptx”，再次双击高版本“演示文档.pptx”打开文档问题解决。

　　2、如果在打开PPT时，提示“无法打开某某文件名，缺少部分文件”，复制的PPT文件中包含图片、音频或其它附件信息，但仅仅是复制了该PPT文件的快捷方式，并没有将所关联的附件一起复制就会导致PPT打不开的错误提示。重新找到与该PPT文件相关联的附件一同复制，图片背景、音频文件、flash等等，保持复制的文件文件名称不变即可。

　　办公软件知识分享

　　常用办公软件：

　　1、VISIO：毫不夸张的说，会熟练使用VISIO已经成为很多公司要求的一项必备熟练技能。会用VISIO、用好了VISIO会让你在工作中大放异彩。它会充分展现你的专业、干练、有条理、严谨……等等一系列让老板们双眼放光的能力。

　　2、Ps：Ps相信大家都学过，这个软件要想学个皮毛还是很简单的，但想学精还是很难的。只需要学会、学到一般好，就能让你拥有比一般人强悍的一项特长。但只需学到一般程度即可，使用PS，制作属于自己的图片、素材甚至设计，能让你在工作的各个方面都展现出优异的特质。

　　小编简单的介绍了“扬州办公自动化培训班？”!大家可以参考参考。学习办公软件关键在于你的思路是否清晰，不管是用Word写文章，还是用Excel做数据统计和分析，亦或是用PowerPoint视觉化呈现观点，如果你不能用一种结构化的方式来呈现你的思路，分解你的问题，那么这些所谓的提升效能的办公软件不但不会让你如虎添翼，反而会成为你的累赘。