扬州办公自动化培训哪家好?随着信息时代的到来,电脑早就成为人们生活,工作,学习,娱乐不可缺少的工具,电脑办公,手机上网,聊天娱乐,网上购物等各种与计算机相关的领域早就渗透到我们生活的各个角落。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。
办公软件需要了解的常识
让WPS文档结构图更好用的优化操作:增加显示书签功能—定位书签更快捷
众所周知,书签是阅读时在文档中添加的一种标识,可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加“书签”,下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中,免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行“插入—书签”这样重复的操作,我们想查看上次插入的书签,无需关闭文档结构图,直接单击显示就会出现“书签”字样,选择它,插入的所有书签就出现了,需要哪一个,鼠标在书签名称上轻轻一点,光标就自动跳到文档中对应的地方,怎么样,很方便吧?
办公软件需要了解的知识
WPSOffice实用自动化技巧:F4键切换/相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和引用之间的切换,相信大多数同学都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦,一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”,按一下,相对引用就变为引用,再按一下,引用又变回相对引用。
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