扬州办公自动化周末班?在企业办公中,现阶段都是办公自动化,我们怎么来实现办公自动化呢?那么我们就延伸出了办公软件的使用,今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。
办公软件 这些知识要掌握
妙用双击提高金山WPS使用效率:
当WPS用户区里没有文档被打开时,双击可新建一个空白文档(在WPS的三个模块里皆可,很贴心的功能哦,有点像PS里的双击打开图片);双击标签则关闭该文档,双击标签旁的空白处时,新建一个空白文档;
双击页面左上角,打开“页面设置”对话框,方便的进行页面设置;在标尺上双击,同样可以打开“页面设置”对话框;双击标尺上的制表位,弹出制表位对话框,方便的设置文本的对齐;
双击标尺上的左、右缩进、行缩进、悬挂缩进等处,弹出“段落”对话框,方便的对当前光标所在段进行段落格式的更改;
办公软件 你不可不知的知识
XP打开WPS文档成乱码解决方法
Office2000也有WPS文档转换器,不过如果使用的是默认的安装方式,Office2000不会自动安装WPS转换器。WordXP在安装时自动安装了WPS转换器,可以打开WPS文档时又会出错。
所以,找一张Office2000的安装盘,在光盘的PFilesCommonMSSharedTextConv文件夹下找到一个名为Wps2word.exe的可执行文件(OfficeXP安装盘找不到该文件),双击后,程序会自动判断你有没有安装过转换器,如果没有安装,程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是OfficeXP用户),建议先将其卸载,然后选择重新安装转换器。
安装后重启系统,打开Word2000或WordXP,在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPSDOS导入”和“WPSfiles”两个选项,使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS2000/WPSOffice文档。
需要说明的是,转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来,但可能会导致一部分排版格式的变化,只需重排一下文档就可以了。
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