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办公软件使用过程中的小技巧

113 2022-04-18 09:23:39

学习笔记

  1、Word技巧

  技巧一:插入当前日期或时间

  按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

  技巧二:多次使用格式刷

  双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。

  技巧三:粘贴出没有格式的文字

  word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了~

  技巧四:文件找回、修改保存间隔

  “文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

  2、Excel:是一款电子表格软件,用于数据统计和表格制作。

  Excel技巧

  技巧一:在单元格内回车换行

  同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

  技巧二:移动/复制单元格

  (1).ctrl+C,ctrl+V复制粘贴

  (2).鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。

  技巧三:“自动换行”显示全部内容

  选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。

  技巧四:“冻结行”让行固定

  选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结行”,行的内容即可固定了。

  3、PowerPoint(PPT):用于制作动态演示文稿。

  PPT技巧

  技巧一:多页中插入同一元素

  选择“视图”——“幻灯片母版”,调到页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以

  技巧二:将PPT的某一页保存成图片

  PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。

  技巧三:“微调”PPT中的图片位置

  在移动图片时,按住ctrl即可实现轻微移动。


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来源:株洲金星职业培训
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