镇江办公自动化培训班?在行政机关、企事业单位工作中采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,地协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。
办公软件需要了解的常识
妙用双击提高金山WPS使用效率:
当WPS用户区里没有文档被打开时,双击可新建一个空白文档(在WPS的三个模块里皆可,很贴心的功能哦,有点像PS里的双击打开图片);双击标签则关闭该文档,双击标签旁的空白处时,新建一个空白文档;
双击页面左上角,打开“页面设置”对话框,方便的进行页面设置;在标尺上双击,同样可以打开“页面设置”对话框;双击标尺上的制表位,弹出制表位对话框,方便的设置文本的对齐;
双击标尺上的左、右缩进、行缩进、悬挂缩进等处,弹出“段落”对话框,方便的对当前光标所在段进行段落格式的更改;
办公软件知识分享
WPSOffice实用自动化技巧:多行多列批量合并
我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮
我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的列中输入说明性的文字了。
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