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办公自动化(Office Automation，OA)是将办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。
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启动金山文字，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“系统”标签中，选中“B.保存备份文件(.BAK)”选项后，确定返回。这样设置后，如果再次保存编辑的WPS文档时，系统会自动生成一个名为“~原文件名.wps”的备份文件，并保存在“我的文档\MyBakfiles”文件夹中，为你的文档上了一份保险。
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