培训对象

 行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管等其它行政管理人员

课程介绍

举办时间： 
2015年08月08-09日北京     
2015年08月22-23日深圳     2015年09月05-05日上海       2015年09月12-13日北京   
2015年10月17-18日深圳     2015年10月31-11月1日上海    2015年11月14-15日北京
2015年11月28-29日深圳     2015年12月12-13日上海       2015年12月19-20日北京 

培训费用：3800元/两天（含两天中餐、教材、茶点） 
培训方式：案例分享、实务分析、互动讨论、专题研讨、培训游戏等
培训对象：行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管等其它行政管理人员。
培训特点：500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验，系统缜密的思维体系给学员专业的提升
 

课 程 背 景
随着企业管理水平的不断提升，对行政管理的专业素质要求也越来越高，他们在工作中常遇到以下问题，不清楚行政管理在企业中的价值，不明晰自己的工作职责与角色定位，或者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题，都是每个行政管理人员都要面对的，如何把握正确思路和方向、找到适当方法，迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本，更好的达成企业管理的目的。

培 训 目 的
本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力，成为上司在工作中的得力助手而设计的，目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质，维护商业形象，取得事业更大成功，成为老板的“管家”， 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

课 程 大 纲
讲、 行政管理——行政统筹
一、行政事务性工作的内部分工-----如何让行政部工作出彩
1、行政部门结构设计

行政部门设计的八大原则
 每个接触点都是白金点
 内部服务质量与服务利润链
 行政团队建设的八个要素
 行政团队建设的五个阶段
2、保洁员管理佳实践
   示范比批评更有价值
   照顾好您的顾客
3、前台接待--企业的形象代表
 信件管理工作分析与管理的佳实践
 接待礼仪与行为规范
 管理
 台账管理
 前台巡检表设计
4、食堂管理的四大难题解决的佳实践
案例实战：如何让行政部出彩
3、秘书—/领导的得力助手
 时间管理的四象限法则
 时间管理的三个重要步骤
 谋杀时间的四个凶手
 差旅管理
二、行政办公费用管理
1、预算管理
2、行政办公用品管理的三种方式
3、差旅行程管理
4、车辆管理不同方式??????
5、食堂管理
案例实操：如何制定行政管理部的预算

三、会议管理----你可以做得更出色
1、会务分类－组织思路2、组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理3、如何担任会议主持人4、如何当好会议秘书？如何组织开会5、如何避免陷于会议忙碌之中？
6、督导督办的三个主要方面与三个要素
四、接待管理
1、商务礼仪的三个核心要素 2、商务接待
 行政人员的着装、仪表、语言
 行政接待安排与点菜
 行政接待的无缝连接

第二讲、 行政的使命、目的和价值——如何做一名出色的当家人
一、现代企业中办公室的使命、目的和存在价值
1. 做好办公室工作的三重境界；
2. 实现办公室重要地位的途径；
3. 管理办公室的三种方法；
实操演练：行政部门成功之道？
三、行政管理的权利
1.职业生涯中的劳伦斯定律
2.工作中的角色与ARCPI模型
3.行政管理人员如何跟其它部门人员打交道
4.行政管理人员如何跟上级打交道
5.行政管理人员如何跟下属打交道
案例讨论：行政主管职业生涯成功之道

第三讲：行政管理人员的能力素质模型----先人后事，先提升您的能力，再提升您的业绩
一、行政管理人员的能力素质要求
1、能力素质模型基本概念与行政管理人员的能力素质模型的特点
3、行政管理人员的能力发展路径与岗位图谱
4、行政管理人员能力素质开发
案例分享：行政主管能力的素质模型
 总裁秘书的能力素质模型
 档案管理人员的能力素质模型
二、行政管理人员沟通能力建设----行政人员必备技能
1、沟通的模型
2、语言与非语言沟通
3、成功沟通的四个步骤
4、沟通的三大法则
5、如何批评和表扬下属
案例实战：如何批评司机王罡6、公文写作
    公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤
 金字塔写作原则---公文写作的佳写作法则　　案例：秘书何芬的烦恼
 实操演练：年中总结
7、PPT写作法则与技巧

PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达
PPT的3R原则
实战案例：8步铸就ppt演讲

三、行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员工作思维突破
1、界定问题—-成功的出发点
2、分解问题—-理性思维突破
3、优先排序—-行动指南
4、分析议题—-具体问题指引
5、关键性分析---具体问题具体分析
6、归纳建议---解决方案汇总
7、交流沟通—贯穿始终
案例实操：公司10典

四、行政管理人员绩效管理能力建设---行政管理人员的核心工作
1、绩效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事
2、绩效管理成功的核心要素之二 -- 两个勤劳的人（主管与人力资源绩效管理员）
3、绩效管理行政管理人员绩效管理指标库建设的两个工具---平衡积分卡与CQQT模型
2、绩效辅导与检查计划
3、绩效考核
4、绩效反馈与改进计划
案例实操：如何考核公司秘书

五、行政管理人员制度管理能力建设----行政管理人员必须掌握的核心技能
1、制度的制定—-制度制定的7个要素
2、制度的管理---火炭效应与破窗户理论
案例实操：如何拟定管理制度

六、行政管理人员流程管理能力建设----行政管理人员必备技能
1、流程的价值
2、流程的规范与标准格式
3、流程的三个关键成功要素
案例实操：会议管理流程

分享收获与行动计划

课程赠送资料：
行政管理部门岗位说明书
行政管理部门制度
行政管理部门流程

行政管理部门必须掌握的管理知识
PPT精美（400多个胚）模板
彼得德鲁克、稻盛和夫、杰克.韦尔奇等经典管理著作介绍

欧阳少波
 教育背景：北京培训中心　工商管理硕士
 工作经历：曾任职于华为、EATON、艾默生电气、微软（中国）有限公司、IBM公司等
500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验，系统缜密的思维体系给学员专业的提升
 专长领域：行政统筹管理、战略规划、组织设计、业务流程与制度、人力资源管理等
 授课风格：前沿的理念、综合各个管理大师的观点、系统的方法，大量的案例互动，力求做到观念、思维和行为的改变
 部分培训客户：华润啤酒、山东电力、中国电信乌鲁木齐分公司、中国电信增值运营中心、中国移动网络管理中心、中石油华北油田钢管公司、中国石油西南销售公司、中国电子信息产业集团、中国南方电网、上海豫园、宁波日升电器有限公司、建亨集团等
 部分咨询客户：
 －--中国烟草长沙市公司企业文化、服务品牌项目
 为长沙烟草设计服务品牌管理体系和企业文化体系项目。
 －--山东万丰集团公司组织结构与流程、薪酬与绩效管理、股权激励项目
     为该企业的组织机构、业务流程优化、薪酬、绩效考核管理和股权激励体系方案进行设计。
 －--南昌蓝天驾校连锁管理咨询项目
  为保证驾校连锁项目的顺利实施，建立企业连锁管理体系，主要负责流程和行为的标准化。
－—敏华控股有限公司
组织机构、业务流程优化、岗位管理、人力资源体系规划、薪酬、绩效考核管理方案进行设计。
---新奥燃气能力素质模型项目。
---零陵卷烟厂企业文化项目。

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