在Word中,可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注,也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法:
(1)点击“插入→引用→题注”菜单命令,打开“题注”对话框。
(2)点击对话框中的“自动插入题注”按钮,打开“自动插入题注”对话框。
(3)在“插入时添加题注”列表中,选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注,则选中“Microsoft Word”复选框。北京word技巧
(4)在“标签”列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签,点击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入想用的标签,如“附表”,然后点击“确定”按钮。
(5)在“位置”列表中选择题注所处的位置。
(6)Word一般是以阿拉伯数字“1,2,3,…”来为题注编号的,如想使用其他编号方式,点击“编号”按钮打开“题注编号”对话框,在“格式”框所带的下拉列表中选择一种编号方式,点击“确定”按钮。
(7)再次点击“确定”按钮。这样,每次在文档中插入表格时,Word就会按刚才所选择的方式为其添加题注。