★插入分节符
要插入分节符,请单击功能区的“页面布局”选项卡中“页面设置”组的“分隔符”,Word显示了多种不同种类的分隔符,其中包括4 种类型的分节符。单击期望的分节符。
提示:如果要在文档中的未分节部分插入多个同类型的分节符,则在插入个指分节符之后,可以使用F4 (重复)插入随后的分节符。时刻牢记,如果在插入一个分节符之后进行了其他操作,那么F4 将会重复后一操作,而不是插入另一个分节符。
★自动分节符北京word分节符知识培训
因为某些种类的格式需要一个分节符以便在一个文档中进行变更,所以在应用“合格的”格式选定文本时, Word会自动插入一个或多个分节符。Word有时可以正确插入分节符,有时不正确。因此,如果准备依赖这一功能,必须要保持警惕。
例如,假设要将内部的一个段落格式化为三栏,而将前后的段落格式化为一栏,那么,选定要格式化的段落,并在“页面布局”选项卡中选择“分栏”――“三栏”。Word 将自动在所选文字的前后分别插入连续分节符,为不同的格式隔离出此段落。
有时(但并非总是如此), Word会在所选文字的前和/或后插入错误的分节符。虽然原因尚未明确,但是当发生这种状况时,好的方法是按Ctrl+Z 键撤销此操作,用期望类型的分节符包围目标文字,然后对此节应用不同的格式。