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发票开错的处理方式

493 2020-07-08 09:29:06

学习笔记

发票开错如何处理呢?增值税普通发票:当月发票,直接作废即可,但需要将发票各联收集齐并加盖作废印章。

增值税专用发票:需要同时满足以三个条件,才可以作废。

①当月发票,且发票各联次收集齐全; 

②销售方未抄税并且未入账;  

③购买方未认证或者认证结果未通过。


需要“红冲”发票的常见情形有哪些?

1. 跨月的增值税普通发票需要进行“红冲”处理,但不需要申请红字信息表。

2. 由于增值税电子普通发票没有作废功能,所以如果增值税电子普通发票开错了,那就只能进行红冲,并重新开具正确的发票。

3. 增值税专用发票发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形,并且不符合作废条件时,需要进行红冲处理。销货部分退回及发生销售折让时,也要开具红字发票。

注:增值税专用发票进行红冲处理前,应先填写红字信息表,申请或税务机关通过后,才可以进行红冲。

当月发票开错了,并且已经做了红冲的发票,应该怎么记账呢?

开了红字发票,销售方要做与原来分录一致的红字分录,进行冲减:

借:银行存款/应收账款 红字

     贷:主营业务收入 红字

       应交税费--应交增值税(销项税额) 红字

 

购货方应该做进项税额转出:

借:原材料/库存商品 红字

    应交税费--应交增值税--进项税额转出 红字

     贷:应付账款 红字

 

常见的问题有哪些呢?

一、开具红字专用发票后,已纳税款怎么办,可以退回吗?

如果是小规模纳税人,可以有以下三种处理方式:

1. 在当月直接退税;

2. 已预缴的税款用于抵减当季度内新代开发票需预缴的税款;

3. 在季度申报结算后产生“应退税额”时,申请退税。

 

二、专用发票因开具有误需开红字发票,但已经认证相符,那发票还要退回开票方吗?不用退回,因为认证相符的专用发票应作为购买方的记账凭证。

 

三、过了认证期之后,还可以让销售方红冲发票并重开吗?不可以。只有符合条件时才能开具红字发票,仅仅是超过认证期限的专用发票,是不允许红冲再重开的。


四、红字发票需要认证吗?不需要,只能去税局手工申报。


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