职场上,凡是牵涉到「说话」这件事,我们经常会看到两种人:一种是笨口拙舌的人,不是话说得太长,迟迟没切入正题,就是内容支离破碎,对方完全听不懂,搞得大家心浮气躁。另一种是一说话就吸引众人目光,总能散发出一股自信魅力,让人留下好印象。
如果你不幸属于前者,千万别灰心,因为只要透过锻炼,你也能变成说话流利的人。下面纳出说话高手的说话三大原则:
原则1 :简洁扼要
在工作场合中,每个人的时间都很宝贵,如果你讲话冗长、没重点,很容易让对方觉得浪费时间,也很难看重你。因此,在说话前,要先练好「归纳能力」, 将想说的话汇整成简单扼要的重点:
( 1 )试着将近期看过的电影,汇整成200字的摘要。写完后,再与网络上或娱乐杂志上的影评做比较,便可知道自己是否掌握到重点。
( 2 )为报章杂志上的新闻重新起下标题。新闻标题的写法是以归纳要点、浅显易懂为宗旨。练习时,可以遮住新闻标题,只读内容,然后替该则新闻拟定自己的标题。
原则2 :浅显易懂
说话高手往往能让不同年龄层的人都明白他要传达的讯息,会尽量将业界用语、专业术语和艰涩词汇,转换成一般性词汇,而且内容好简单到连中学生也听得懂。
例如,向一名中学生说明“总经理”的职务时,你可以这么说:「我想你的学校都有 篮球队吧?而总经理,就跟篮球队的教练- -样 」
原则3 :有说服力
有魅力的演说者之所以能够说动他人,让多数人心服,诀窍就是“在话中 ,明确说明源由” 。你可以在平常对话中,经常自问"为什么”练习说:“为何会说这是正确的,那是因为"“为何会你这个,那是因为"久而久之,你的逻辑力便会跟着提升。