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如何有效率使用EXCEL

11 2022-04-08 09:40:23

学习笔记

  做会计每天都要用Excel技能,一年365天都要用,但是你会用吗,知道怎么用更有效率呢?往下看。

  1图表类型那么多,别只会用柱状图

  首先介绍Excel中的迷你图,让Excel中有数有图。把这样一份数图结合的表格发给他老板,相信连他一定会夸你做事认真,考虑周到。

  2表格中那么多####,我该怎么办?

  有时候,某个单元格中拥有过多内容,导致显示不全,此时单元格中便会显示“####”,看起来既没有信息量又不专业。

  在“格式”菜单中有“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能,我们可以点击这两个按钮来合适地展示数据,防止出现“####”这种尴尬的内容。

  或者Ctrl+A全选该表格,在需要调整的行或者列中间双击,也可以达到同样的效果。

  3为什么我的数据全挤到一起了?

  做表格时,我们往往需要从从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据后,但由于格式不对应,复制过来的数据经常会出现全部挤在一列中的情况。

  Excel中自带分列功能,专治“乱成一团”的数据:点击“数据”选项下的“分列”,按要求把数据分离即可,你会看到,你要的数据像听话的孩子一样,乖乖地跑到不同的单元格中去啦。

  4一秒钟变快手,全靠这些快捷键

  Excel中如果一个操作重复了三遍以上,那么就应该寻找一下有没有什么快捷键,思考一下有没有什么可以改进的地方。往小了说,Excel是这样;往大了说,学习或者生活也理应如此。

  【Ctrl+9】:隐藏选定的行。

  【Ctrl+0】:隐藏选定的列。

  【Ctrl+PgDn】:切换到右边的工作表。

  【Ctrl+PgUp】:切换回左边。

  【Ctrl+F】:显示【查找】对话框。

  【Ctrl+G】:显示【定位】对话框。

  【Ctrl+F9】:将工作簿窗口小化为图标。

  【Ctrl+F10】:大化或还原选定的工作簿窗口。

  【Ctrl+:】:输入当前时间。

  【Ctrl+;】:输入当前日期。

  【Shift+F2】:编辑单元格批注。

  【Shift+F3】:显示“插入函数”对话框。

  【Shift+F6】:切换到已拆分工作表中的上一个窗格。

  【Shift+F8】:可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

  【Shift+F10】:显示选定项目的快捷菜单。

  【Shift+F11】:插入一个新工作表。


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来源:海天职业学校
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