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什么是会计电算化简介

796 2013-10-11 15:22:33

学习笔记

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  会计电算化简介
  一、会计电算化的含义
  1.会计电算化的概念提出
  “会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
  2. 会计电算化是一门交叉学科
  会计电算化成为会计学的一个新兴分支,是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。
  3.“会计电算化”的含义:
  狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
  广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育和发展等。
  二、会计电算化的发展阶段
  (一)模拟手工记账的探索起步阶段
  1.20世纪80年代,会计电算化的初级阶段
  2.目标:
  设计一个专门的账务处理程序,模拟手工记账算账,利用电子计算机来处理会计账务,实现会计核算电算化。
  3.内容:
  会计核算电算化阶段的主要工作内容包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。
  4.基本特征:
  采用相应的数据库管理系统,并开发企业自身的账务处理系统。程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理。
  (二)与其他业务结合的推广发展
  1. 20世纪90年代,会计电算化的丰富发展阶段
  2.会计核算软件系统:
  账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算
  3.主要内容:
  企业其他部门的日常核算纳入计算机管理,与会计电算化形成一个有机的整体,构成一套完整的会计核算系统。
  4.主要特征:
  在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结,使会计信息和业务信息做到你中有我,我中有你。
  (三)引入会计专业判断的渗透融合
  1.会计电算化的阶段
  2.目标:引入会计专业判断的渗透融合,实现会计管理电算化。
  3.内容:
  这一阶段它是在会计核算电算化系统提供信息的基础上,结合其他的数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。如,生产决策、销售决策和财务决策等。
  4.基本特征:
  数据冗余度减到低,数据可以无限扩张,有分布式终端和构造网络。如管理信息系统、各种经济处理模型等。
  (四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
  1.内部控制
  随着现代企业制度的建立和内部管理的现代化,内部控制日益成为一个世界性的话题。内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。内部会计控制:指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
  2.ERP系统
  ERP系统,是指企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方面业务的的管理信息系统。会计核算部分也包含在ERP系统当中。
  3.发展趋势:
  会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立ERP系统的集成管理。

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来源:洛阳新起点会计
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