从0到1教你制作出入库进销存表格

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

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建立物品信息

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的u形03号材质的钢材料”，可以编码为：gudd003。

▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

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制作出入库记录表

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用vlookup查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲ 利用vlookup函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的d3单元格中使用vlookup函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的vlookup函数返回了错误值#n/a，这时候我们用if函数进行优化。

▲ 优化公式，避免表格出现错误值#n/a

第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

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实现库存统计

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用sumif函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

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制作库存告警

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如a物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

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报表优化及其他

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去，效率也提高了！

另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：