秘书培训内容

如今的社会对文秘的综合素质要求越来越高，它不再仅仅注重文秘的专业知识，它对秘书的素质、能力也提出了相应的要求，社会在不断地变革，秘书行业也要应时应景地作出相应的改革，秘书不再仅仅是辅助老板办公，处理文件、安排会议、接待访客，而且要帮助老板出谋划策，有时还需独挡一面。因此，秘书这一职业面临着巨大的挑战，同时，又能很好的锻炼人的能力，为秘书的人生增添一笔绚烂无比的彩色。很多人不了解秘书培训到底是什么呢？

一：秘书的自我定位 1.秘书的工作内容 2.秘书应该具备的能力

二：时间管理 1.时间管理概念 2.时间管理之四维象限

三：指令的接受与汇报 1.接受直接上司的指令 2.接受其他部门主管的指令 3.汇报的时间与方式

四：档案管理的原则及常用方式 1.档案管理的基本原则 2.常用的档案管理方式

五：档案管理的方法 1.运用颜色管理 2.尺寸要统一 3.档案堆放的技巧 4.档案的分类方式

六：名片的档案管理 1.管理名片的工具 2.名片的分类方法 3.名片的整理方法

七：运用电脑管理档案 1.利用文件夹管理档案 2.定期备份档案 3.对重要文档进行加密

八：如何建立专业形象 1.从容不迫的走路姿势 2.优雅得体的站姿 3.稳重端庄的坐姿 4.适当的肢体语言 5.男性的穿着艺术 6.女性的专业形象塑造

九.访客接待礼仪 1.保持亲切灿烂的笑容 2.温馨得体的招呼语 3.运用视线功能 4.拜访的基本礼仪 5.商务车次安排

十：会前的准备；跨国会议的安排；会议上的礼节

十一：上司出差前的准备工作；上司出差中的工作处理；上司出差回来后的工作处理；陪上司出差应担负的职责

十二：企划案的撰写；公文写作技巧