随着电子信息技术的发展,特别是计算机技术和通讯技术的发展,办公室自动化即办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)正在迅速崛起,成为一门综合性的新兴技术。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,如word、excel、ppt等都属于办公自动化的领域。
在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,后实现提高决策效能的目的。
人类文明进步和发展的原动力无非是人类求得自身解放的需要。办公自动化的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,办公自动化对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流,自然成为业界追求的目标。
随着中国国内外市场越来越开放,企业面对越来越激烈的市场竞争环境。办公自动化行业分析调查报告表明,强化企业信息基础建设,提高企业经营管理效率是企业获得持久竞争力的基础。近些年,随着计算机技术的迅猛发展,电脑已经成为办公行业的得力助手。公司对雇员的岗位要求也往往会有:熟练掌握办公软件:word、excel、ppt者优先等。办公自动化行业调查预测显示,随着企业对于办公自动化越来越多的需求,办公自动化行业具有很好的发展前景。
今天,在中国推行办公自动化、提高企业人员的word、excel、ppt等常用办公软件使用技能尤有其重要性和必要性:
一、办公自动化对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达企业,迫切需要通过提高办公自动化水平来改善经营管理手段,提升生产效率,增强企业竞争力。
二、推行办公自动化,能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步,提高企业人员的word、excel、ppt等常用办公软件的使用技能,能促进企业生产效率的提高。
三、企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化为用户提供的正是自我服务的支持,这正说明了办公自动化已成为一种潮流,一种趋势、一种更好的企业办公方式。
从社会、企业的角度来看,为什么要推行办公自动化你已经知道了吧。社会竞争日益激烈,要真实掌握更多、更全的word、excel、PPT等常用办公软件的使用技巧,可参加办公自动化培训班学习及日后多进行word、excel、PPT等的实践操作。
办公自动化全科课程:(分标准版、、全能班三个阶段)
课程介绍:
通过学习可使学生初步了解计算机的工作原理,掌握办公自动化及其系统的概念,能够熟练操作win98系统,word及excel以办公为目的的办公自动化常用软件。并为参加上海市办公自动化能力考试做准备。为更一步了解计算机学科的知识打下扎实的基础。
学习内容:
计算机应用基础:基本操作、桌面、任务栏、开始菜单、显示属性、控制面板、中文输入法、打印机设置等
WORD:Word2003中文版基本操作、文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等
Excel:Excel2003的工作表、文件的管理、数据输入、创建的excel界面、格式化工作表、公式和函数的使用。
上海欧美亚文化艺术进修学校成立于1999年,是一所由上海黄浦区教育局和劳动局批准认证具有AAA级教育培训资质非盈利的正规教育机构。学校开办至今快20个年头,每年被教育系统评为A级单位,民政局系统评为3A级单位、民办学校基地、2016年又被黄浦区评为终身教育社会学习点。
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