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在Word中如何将多行文字,快速填充到Excel列表中

5789 2022-05-24 09:05:17
商务办公文员office培训班

学习笔记

  在Word中如何将多行文字,快速填充到Excel列表中?

  一个一个复制吗?如果是有几百个,这工作量就很大了。该如何快速操作呢?

  方法一:

  1、名字与名字之间用 统一的符号 ( 空格、逗号、分号、句号 等),只要是统一的标点就可以,我这里统一用的是空格。

  2、选中文本,点击“ 替换 ”(快捷键Ctrl+H)。

  3、“ 查找内容 ”,这个地方 需要输入的内容 就是刚才名字与名字中间的统一符号( 空格、逗号、分号、句号 等 ),这里用的是空格。

  4、点击“ 替换为 ”---“ 特殊格式 ”---“ 段落标记 ”,然后点击“ 全部替换 ”,确定。

  最后,就可以直接复制到Excel中了,一列一列的,整整齐齐。

  方法二 :

  这个方法更为简单一些

  1、选中文本,点击“ 插入 ”--“ 表格 ”---“ 文本转换成表格 ”

  2、“ 列数 ”改为1

  “ 自动调整 ”改为根据内容调整表格

  “ 文字分隔位置 ”( 这个位置需要注意 ),名字与名字之间的统一符号如果是空格,这里就选择空格;如果是 逗号、分号、句号等 ,就选择“ 其他字符 ”,然后在后面的方框里填入相应的符号。

  其实,操作起来很简单,几步就完成啦。


文中图片素材来源网络,如有侵权请联系删除
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