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一般的办公室文员及人事文员需要掌握的软件：word，excel，powerpoint(ppt)，这些都是常用到的。一般小企业而言，办公室文员及人事文员归属于行政管理，做得事情较杂。除了行政管理之外还附带人事管理。
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办公软件初学者是必须要经常练习的，从不了解到懂，从懂到能熟悉的操作过程中，练习是至关重要的。特别是 EXCEL里面的函数，勤加练习必不可少。
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