镇江办公软件培训学校价格?有些人要问,以前没有计算机的时代也能办公,那么为什么现在办公室里的人为什么非要学习办公软件呢?学习word、excel、ppt是为了将现代化办公与计算机网络功能相结合,顺应时代的变化,是一种新型的办公方式。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。
办公软件 这些知识你知道吗?
让WPS文档结构图更好用的优化操作:增加显示书签功能—定位书签更快捷
众所周知,书签是阅读时在文档中添加的一种标识,可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加“书签”,下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中,免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行“插入—书签”这样重复的操作,我们想查看上次插入的书签,无需关闭文档结构图,直接单击显示就会出现“书签”字样,选择它,插入的所有书签就出现了,需要哪一个,鼠标在书签名称上轻轻一点,光标就自动跳到文档中对应的地方,怎么样,很方便吧?
办公软件 你不可不知的知识
XP打开WPS文档成乱码解决方法
Office2000也有WPS文档转换器,不过如果使用的是默认的安装方式,Office2000不会自动安装WPS转换器。WordXP在安装时自动安装了WPS转换器,可以打开WPS文档时又会出错。
所以,找一张Office2000的安装盘,在光盘的PFilesCommonMSSharedTextConv文件夹下找到一个名为Wps2word.exe的可执行文件(OfficeXP安装盘找不到该文件),双击后,程序会自动判断你有没有安装过转换器,如果没有安装,程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是OfficeXP用户),建议先将其卸载,然后选择重新安装转换器。
安装后重启系统,打开Word2000或WordXP,在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPSDOS导入”和“WPSfiles”两个选项,使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS2000/WPSOffice文档。
需要说明的是,转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来,但可能会导致一部分排版格式的变化,只需重排一下文档就可以了。
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