西安办公软件培训班怎么样?随着现今科学技术、社会经济迅猛发展,现代社会要求的人才是能够适应工作岗位的变化,并且能的完成领导交给的任务,这就要求我们能够熟练地运用当今的科技产物。对于办公人员来说,就是计算机的普及和办公的智能化。Office是当今重要企业应用毋庸置疑,下面让厚学小编为大家简单的介绍一些办公软件的相关知识吧!
办公软件需要了解的常识
Excel可以做什么?
作为微软Office家族的重要组件之一,Excel可以做的事非常多,功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。
在实际的行业运用中,教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际应用经验表明,如果能够熟练地使用Excel,将会大大提高我们的学习和工作的效率,运用于商业管理中,直接带来的就是经济效益的提高,还是那句话,花些时间学习Excel是值得的。
办公软件 你不可不知的知识
认识Excel的使用样式
单元格样式,是一组已定义的格式特征,使用Excel中的内置单元格样式可以改变文本样式,标题样式,背景样式和数字样式的,在考勤表中设置单元格样式,设置条件样等。设置条件样式,用区别于一般单元格的样式来表示迟到早退时间所在的单元格,可以方便的的在考察表中查看需要的信息。
步骤1:选择任意单元格区域,单击开始选项卡下样式组中的单元格样式按钮右侧的下拉按钮:单元格样式,在弹出的下拉列表中选择其中的选项即可改变单元格样式。按Ctrl+z组合键,撤销设置单元格格式操作。
步骤2:设置条件样式。选择要设置条件样式的区域,单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择突出显示单元格规则的“介于”条件规则,弹出“介于”对话框,在两个文本框中分别输入两个数值,在设置为右侧的文本框中选择其中一个填充颜色后按确定按钮,在单元格区域中填写新的数值,即可自动使用设置的条件样式。
步骤3:新建规则,单击新建规则选项,弹出新建格式规则对话框,在此对话框中可以根据自己的需要来设定条件规格。设定条件格式后可以管理和设置的条件格式。选择设置条件格式的区域,单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮,在弹出的列表中选择规则,所选单元格的规则选项,可选择区域中的条件规则。
希望通过以上厚学网关于“西安办公软件培训班怎么样?”的介绍,能够给大家带来帮助!对于学习办公软件,要想有质量的入门,可以一些书籍或商业教程,因为质量可以为你节约很多时间,你可以用这些时间去学习更多东西!把视频教程和书籍对应起来看,才会达到的效果。
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