返回
WPS Office
置顶

WPS Office实用自动化技巧四则

WPS Office实用自动化技巧四则

平时工作中我经常用WPS Office办公软件制作各种表格,正好这两天工作不是很忙,赶紧就把自己使用WPS表格过程中发现的几个小技巧整理了一下,希望能帮助朋友们提高工作效率。

技巧一:人民币大写自动转换

对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗?是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

技巧二:F4键切换/相对引用

在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦,一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”,按一下,相对引用就变为引用,再按一下,引用又变回相对引用。

技巧三:单元格内换行

你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行。

技巧四:多行多列批量合并

我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮

我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的列中输入说明性的文字了。

文中图片素材来源网络,如有侵权请联系删除

热门课程

全部课程
郑州工商管理(MBA)双证硕士研究生
郑州工商管理(MBA)双证硕士研究生
价格
课程价格:
询价
时间
上课时间:
电话咨询
成都工商管理(MBA)双证硕士研究生
成都工商管理(MBA)双证硕士研究生
价格
课程价格:
询价
时间
上课时间:
电话咨询
台州成考学历提升辅导
台州成考学历提升辅导
价格
课程价格:
询价
时间
上课时间:
全日制
成考学历提升辅导
成考学历提升辅导
价格
课程价格:
询价
时间
上课时间:
全日制
杭州学大高考复读
杭州学大高考复读
价格
课程价格:
询价
时间
上课时间:
电话咨询

相关头条

预约报名

立即获取报价

请选择想要达成的目标

基本掌握
熟练掌握
完全掌握
取消

请选择想要学习的时间

一个月内
三个月内
半年或一年
取消
刷新
图形验证
关闭
>>
拖动左边滑块完成上方拼图
培训首页 > 电脑与IT培训头条 > WPS Office实用自动化技巧四则
咨询