Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是：
首先在 PowerPoint 中打开演示文稿，将鼠标指向“文件菜单中的“发送，在弹出菜单中执行“Microsoft Word命令。系统会弹出“发送到Microsoft Word对话框，下面我们给用户演示里面各个选项的作用。
备注在幻灯片旁和空行在幻灯片旁。结果都将生成一个三列的表格。如果选中备注在幻灯片旁，第三列将是备注的内容，如图;选中空行在幻灯片旁，第三列则是空白行。
备注在幻灯片下和空行在幻灯片旁，结果和上面类似。不同的是没有了网格，而是没一个幻灯片占据Word中的一页，页的开始一行记录了幻灯片序号，中间是幻灯片，最下面是备注或者空行。
用户要注意的是，上面四种选项导出的幻灯片都是可以直接双击进行编辑的。只使用大纲。PowerPoint将只把大纲文字发送到Word中。