艺术是多元化的。通常所说的艺术,一般是指文学艺术,是通过塑造形象具体地反映社会生活,表现创作者思想感情,以期引起人们形象思维的一种社会意识形态。管理所说的艺术,指的是处理管理问题的才能和方法,也就是技巧。管理艺术也是多样性的,管理才能和方法可以多方面的,要提高企业的经济效益和激发全体员工的积极性,研究和运用管理艺术是非常必要的。
管理就是艺术,主要表现在两个方面:一是管理者的领导艺术;二是管理方法的艺术。
一、管理者的领导艺术
企业所有者从资本家,到知本家,在这名称变化的背后,我们可以看到一个时代演变的轨迹。事实上,现代企业的发展已进入一个以“企业人”为核心团队的时代。也就是说,企业竞争战略建立以企业文化为基础,以品质服务为作业控制,在不断满足顾客需求的竞争战略中。因此,要求我们的管理者在不断提高管理水平的同时,更要具备一定的领导艺术。
领导艺术是在一定的科学知识基础上综合企业实际而表现出来的领导技能。这种技能并不单纯取决于管理者对事业的忠诚,而更多表现为灵活运用已有的知识和具体分析复杂环境的综合判断能力。管理问题无处不在,头绪复杂,因素众多,情况多变,具有动态随机性。
有人做出这样的统计:一架飞机的设计参数为10万个,洲际导弹的可变参数为100万个,而跨国企业的管理问题可变参数约为1千万个左右,正如诺贝尔经济学奖获得者A·西蒙所说,“愈往高层,领导人就愈无法找到符合决策的明确程序,这就往往要依靠管理人员本身的经验、判断力、直觉和创造力。”管理者好的领导艺术就象轴承中的润滑油,领导艺术水平高,轴承就能速正常和平衡运转,管理者处理问题才能“游刃自如”。那么,管理者怎样才能拥有高水平的领导艺术呢?笔者认为主要是以下三个方面;
1、管理者本人的素质与性格。
管理者是直接接触部属,他不仅靠权责实行政手段指挥,自身的言行也必然会影响和带动部属。管理者要有以事实为依据,客观判断和实事求是的思想。不尚空谈,敢于承担责任;要有客纳人才、礼贤下士的宽阔胸怀;要有勤勉朴素,踏踏实实,不求形式的工作作风;要有机动沉着,刚柔兼备,遇事冷静的个性;要有平易近人 达与幽默的风格。一般情况下,管理者应该以身作则,要以个人的职业品德赢得部属的信赖。
管理者本人的素质,对其它知识如历史、地理、天文、艺术、文化等的兴趣和爱好,都有可能被运用到领导艺术中。管理者个人的修养和性格、爱好,常常在它所领导的企业和部属工作人员中表现出庄重、热忱、坚定、沉着、大方、自然;一个粗鲁、自肆、不懂得沟通与尊重、狂妄自大的人,决不会成为一个好的管理者。
对于一个好的管理者来说,还需要具备坚忍不拔的性格。我们所从事的企业经营管理不会是一帆风顺;在当前市场经济的大潮中,企业要想在竞争中求得生存和发展,必然要求其管理者具备精明灵活,思维敏捷,善于审时度势,敢于拍板决断的大将风格,决不能畏畏尾,急噪冒进。正所谓:“事业常成于坚韧,败于急噪。”
2、管理者要有创新精神和应变能力。
现代管理工作没有可循的现行的“模式”,借鉴是可以的,照搬是行不通的。创新集中表现在开拓思维,改变观念和结合本企业的实际进行稳步的从战略、策略到操作的实践。现代经营管理日新月异,人们的思想认识水平不断提高,管理者的领导艺术也需要不断发展完善,只有积极扬弃,才能获得生机。“创新”成为一个企业能否成长壮大的因素。所谓持续的竟争优势,正是不断思考与改革的动力。“不保护过去的旧东西”是现代管理者的座右铭。管理者要对工作勇于探索,改变观点,破除陈规陋习,不断自我。惟有创新,管理者才能在不断出现的新问题面前,做到处事不惊,充分运用团队智慧去解决问题。(案例略)
3、管理者应该是部属可信赖的人。
这是管理者领导艺术的综合反映,简单地来说,也就是让部属感到你是他们的教练和辅导者。管理者在部属心目中,应该经常保持一定的魅力和吸引力;在体现管理工作中一丝不苟,处处注意严格要求的作风。要有向部属显示自己才能的实力,如果能以才能使部属成为自己的“知己”,那么,无论是多大的工作问题,部属也不会退却。同时应建立可通过共同努力达成的目标和愿景,让大家感受个人愿景和共同愿望的景象,形成一股令人深受感召的的团队力量。体验职业感、价值观和信赖的心智。(案例略)
二、管理方法的艺术
管理方法的艺术,也可以说是管理方法的技巧。在管理方法上,同样一件事,因为使用的方法不同,产生的效果和收到好效果的时间也不同。我们的许多管理者仍然是凭经验领导和决策;其实,经验领导和决策也有许多管理方法上的艺术,只不过是没有注意、总结和提炼罢了。还有一部分管理者,大多数凭着资历、权力去压服人。效果会好吗?可能是适得其反。关于管理方法的艺术,概括如下三个方面:
1、要有适合目标
只有不断地追求目标,企业才能充满生机。反之,如果在企业中以低标准要求,一味地迁就部分员工的落后意识,员工在后来也未必对工作、对企业感到满意,企业的发展则更会受到阻力,停滞不前,就是倒退。如何制定发展规划,制定可以达到的目标,让适度的压力成动力,才能上下齐心,不断地取得经济效益。因为,主导我们行为的价值观包括我们达到目标所倾向于采取的手段:我们应该如何处理彼此之间的关系,作为共同愿景的重要组成部分,达到目标的手段实际上是我们建立正确的价值观,并以此作为组织建立共同愿景的核心,只有在这种情况下,共同愿景才能成为引导组织成员为其实现去奋斗、去努力的旗帜。(案例略)
2、抓本质和时机。
突出重点并兼顾一般的方法,能够找出而且抓紧可带动整个链条的重点环节,但又不孤立地抓重点以致丢失一般,作为领导的管理者精力有限,不可能也没有必要事事顾全。军事理论家克劳塞维说过:“对于统帅来说,知道一切细节是有害的。”不可能事事亲力亲为,这样会削弱下属的积极性,也会在属部面前减弱了你的影响力,因为事实上你并不可能全部保证在处理这些工作的正确性,抓住问题的本质,才是关键。
对新上任的管理者,如果你资历较深,通常上级都寄予很大的期望,下级则一般持怀疑观望的态度;这时,如果选择一些关系企业发展的主要问题,作出正确的、客观的解决方案和处理手法,工作可望从此打开局面,如果是一个比较年轻、资历较浅的管理者,不妨采取迁回的的策略,因为一开始就在内部大抓整顿,即使取得了较大的成效,所谓“三把火”。但是,在这同时,一种不服气的,涉及切身利益的人的不满情绪可能在悄悄地滋长,这将是你今后工作时“不稳定因素”。在上级支持的热度下降后,如果企业又发生新的问题,这时上下夹击,马上形成“内外交困”的局面;工作就很难继续下去。如果先做些外部的宣传工作,同时完成一些企业急需而且又能给各方面带来利益的的事情,站稳脚跟,取得上级和部属的支持,让他们觉得你是能办实事的,从而使自己在企业内部树立起一定的影响力,让部属有一个适应“缓冲”的过程,这时,再回过头来一项项地,扎扎实实抓整顿,效果可能会好一些。这就是抓时机的艺术。(案例略)
3、重视人事管理方法。
管理者在工作中,处理人和事是极为重要的管理艺术,现代管理中活跃、能动的因素是人。对人的管理,中心是如何发挥人的作用,取得上级的支持以及属部配合的问题。管理者处理事情,同样必然涉及到人。世界上没有同一样的人。人都具有可塑性。关键在于管理者怎样适时、适地,用不同的方法,让被管理的人的作用充分地发挥出来。对不同个性和年龄的人,应该有不同的鼓励、督导的方法。
同时,管理工作中如何把握环境也是十分重要的,它可以减少一些管理工作中不必要的麻烦。笔者在企业工作中,深感企业员工部门之间的一些矛盾的激化,是由于人为的条件和环境的影响造成的,一些场合如门卫室、食堂常常是人们传播消息的场所,对领导、对工作不满者在这里寻找到了“知音”,形成许多引起员工相互之间或部门之间的不利于团结的信息和言论,给管理工作上增添麻烦。因此,如何处理人与事的关系,往往成为管理人员必须面对的问题。(案例略)
管理是直接影响本企业人,财、物诸因素,组织管理的引导和企业文化的氛围如何,将决定企业效率和效益的关键。“三分在技术,七分在管理”。正是这个道理。企业是一个系统工程,我们不仅要算经济帐;更要从思想到行动上提升至管理艺术的平台上来。
总之,管理是一门科学,也是一门艺术,是科学和艺术的有机结合。管理是一门科学,就是说管理工作是有客观规律的。同时,管理还是一门艺术、具有技巧和方法,管理作为科学是来源于管理艺术的,只有在大量的管理艺术中,精选比较合符实践意义和规律性的东西,它才有可能形成科学。管理艺术又是发展的,它还被外界多种因素影响和制约。我们必须适应现代化企业管理和市场信息变化的要求,以前瞻性与创新性思维;加定量分析和定性分析相结合的方法去丰富及把握管理的艺术性。
更多相关内容请持续关注:《厚学网》