【课程描述】

面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息展示给客户和领导？公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？怎样发现问题？诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

本课程将教会您利用Excel制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

【课程目标】

1．帮您树立一种正确使用Excel的基本理念和思路

2．为您提供一套实用的Excel技能和方法

【课程大纲】

一、Excel表格的标准化规范化

1．为什么要做标准化与规范化工作

2．Excel表格容易出现的错误

1. 正确区分两类Excel表格
2. 正确处理Excel表格中的三类数据

3．修改非法日期

1. 正确处理日期和时间
2. 修改非法日期和非法时间
3. 常用日期函数及其实际应用：T0DAY、EDATE、E0M0NTH、DATEDIF、WEEKDAY等
4. 计算合同到期日；
5. 计算合同逾期天数；
6. 计算年龄和工龄；
7. 计算折旧；
8. 计算期限；

1. 转换文本型数字

1. 让文本型数字能够计算；
2. 简便实用的转换方法；
3. 统一数据格式；
4. 实用的TEXT函数

2. 分列数据

1. 使用“分列”工具；
2. 使用文本函数：LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等

3. 填充数据

1. F5键的强大功能；
2. 填充相同数据；
3. 批量输入公式；
4. 从系统导入数据的完整性整理

4. 其他数据整理技巧

1. 删除/插入大量空行；
2. 删除工作表中的垃圾数据和对象；

二、掌握Excel公式和函数

1．复杂情况下逻辑判断及其简化处理（实用的4个逻辑判断函数：IF、AND、0R、ISERR0R）

2．将繁琐的加减公式变得更为简洁和（实用的3个求和汇总函数：SUM、SUMIF、SUMPR0DUCT）

3．引用数据（实用的4个查找函数：VL00KUP、MATCH、INDEX、INDIRECT；多条件数据查询；重复数据查询；查询结果为错误的处理；查询结果为0的处理）

4.创建计算公式的技巧和方法（分解综合法；辅助列法）

三、汇总大量的工作表

1．汇总个数不定的多个工作表（INDIRECT函数的综合应用）

2．汇总多个结构完全相同的工作表（合并计算工具）

3．汇总结构不同的多个工作表（特殊情况，多重合并计算数据区域的数据透视表）

4．汇总结构不同的多个工作表（一般情况，导入数据+SQL语句）

5．汇总多个有关联的工作表（强大的MicrosoftQuery工具）

四、数据透视表的灵活应用

1.数据透视表的基本概念

2.数据透视表的类型

3.数据透视表的几个术语

4.数据透视表的结构

5.必要的准备工作

6.创建数据透视表的基本方法和注意事项（整理规范数据区域；制作正确的数据透视表；制作基于动态数据源的数据透视表；0FFSET函数）

7.设置数据透视的格式

8.利用数据透视表编制各类统计分析报表（设置字段分类汇总方式；设置字段显示方式；组合段；自定义计算字段；自定义计算项；注意的几个问题）

9.综合应用1：对比分析两个表格数据

10.综合应用2：双重汇总数据（在数据透视表的基础上再进行透视汇总分析）

五、用图表说话

1.图表类型的选用原则和建议（让图表说正确的话；让图表说精炼的话）

2.使用自选图形突出图表信息的重点（简单的图表修饰，图表的重点信息突出，一目了然发现问题）

3.使用组合图表表达更加复杂的信息（合理组合图表类型；合理进行图表变形）制作动态交互图表，让一张图表反映更多的信息（了解控件的使用方法；0FFSET函数；定义动态名称）

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