课程大纲】
指出:青年人“要树立梦想从学习开始、事业靠本领成就的观念,让勤奋学习成为青春远航的动力,让增长本领成为青春搏击的能量”。
一、公文的基本情况
1.文体的“四分法”
(1)论说文
(2)记叙文
(3)说明文
(4)应用文(分成一般应用文和机关应用文)
2.机关应用文的构成
一般分成五类:
类,公文,如请示,报告。
第二类,法规性文件,如条例,规定。
第三类,常用经济类文书,如合同,协议书。
第四类,常用事务类文书,如总结,汇报。
第五类,礼仪明事类文书,如贺电,启事。
也有的分成两类:
类,公文。
第二类,非公文。
公文有三个标志:套红头,编文号,盖公章(会议纪要等除外)。
行文行公文。
通过公文(主要是通知)来批转、转发、印发,非公文可成为公文的组成部分,叫附件。
3.公文的种类
2012年4月16日,中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号,以下简称“新《条例》”),自2012年7月1日起执行。1996年5月3日中办发布的《中国共产党机关公文处理办法》和2000年8月24日国务院发布的《行政机关公文处理办法》停止执行。
新《条例》总的精神是,党政公文一体化。
新《条例》明确,党政公文文种为15种。
按行文流向,15种公文分为上行文、平行文、下行文。
上行文:请示,报告,意见(意见通常不用作上行文)。
平行文:函,通知,纪要,议案(议案适用于政府提请人大审议事项),意见△。
下行文:命令(令),决定,公告,通告,通报,批复,决议,公报,意见△△,通知△,纪要△(通知、纪要常用于下行文)。
起草公文先“三定”:认定关系,选定文种,确定内容。
4.公文的主体
依次为:大标题,主送单位,正文,落款,成文日期。
5.公文的大标题、小标题和结尾语
(1)大标题
讲“三性”:完整性,简洁性,准确性。
(2)小标题
一篇公文如有几个小标题,其句式结构要尽可能整齐,或者都是介词式,或者都是偏正式,或者都是动宾式,或者都是主谓式。这样,才显得美观。
(3)结尾语
常用公文都有结尾语,各自不同。
俗话说,编筐编篓,重在收口。公文的结尾语,就起着收口的作用。
6.公文质量的重要性及其标准
(1)重要性
公文是文字材料,也是重要工具。
同志在上海任时说,公文是face(面孔)。
由此想到,一篇公文,往往代表一个单位的形象(image)。
我们要爱惜羽毛(feather)。
(2)标准
解放战争时期和新中国成立初期,在和地方(中央西南局,在重庆)工作的同志向中央写的报告,多次受到毛的夸奖。毛说,看小平的报告,就好像吃冰糖葫芦。
同志的报告有三个特点:一是主题、目的明确,能简明扼要地写出中央需要了解的内容;二是语言精炼朴实,干净利落;三是写得符合实际,切实可行。
这三个特点,就是三条标准。
标准引领方向,标准规范行为,标准激励斗志。
二、常用公文的写法
如通知,请示,报告。
三、工作汇报的写法
1.工作汇报的作用
2.工作汇报的类型
3.工作汇报的特点
4.工作汇报的组成部分
5.工作汇报写作的要求
四、写作的基础知识
归纳起来,就是“语修逻文加标点”。
语法——用词造句的规律。
修辞——语言的表现形式。
逻辑——思维的形式及其规律。
文字——记录语言的符号。
标点——文章的“五官”。
五、提高写作水平的途径
1.增加信息量,扩大知识面。
2.多读古文,多读散文,多读名文,多读范文,多读论文,多读新闻。
3.求知于书本,问计于老师,探索于实践。
结论:多读多写,量的积累,质的飞跃。
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